Planowanie – Częste błędy i pułapki

Dużo mówi się o planowaniu w kontakście efektywności osobistej. Testując różne techniki planowania, wyróżniłem 6 błędów i pułapek w które być może wpadasz też Ty.

Zastanów się i zapisz co chcesz, jaki masz cel, określ go w czasie, zgromadź zasoby i ustal co zrobić, żeby to osiągnąć. Podejmij decyzję i „wio”. Jeśli nie wiesz jakie kroki podjąć to zapytaj kogoś kto to zrobił, a później zacznij to robić. W sumie to dalej czytać nie musisz, bo planowanie ogólnie rzecz biorąc się właśnie na tym kończy. W zależności od kontekstu przedsięwzięcia zmieniają się tylko dane (informacje), które weźmiesz pod uwagę planując: wakacje, biznes, projekt, sprzedaż, ślub, swój dzień czy randkę. Proste?

Mimo wszystko nie planujesz. Oto kilka błędów w planowaniu, które również sam popełniam oraz seria rozwiązań, które pomogą Ci w życiu prywatnym i biznesie:

Zły czas

Planujesz wtedy kiedy się coś wali, albo jest do dupy. Wtedy doznajesz przebłysku i wymyślasz cudowny plan zmian w swoim życiu lub biznesie do wdrożenia od zaraz. Tak samo jeśli chodzi o sukces. To zły czas, bo kiedy emocje wzrastają to śpi rozum. Powstają w takich momentach wielkie plany, które nie mają szans realizacji i powodują tylko frustrację i niechęć, kiedy mija pierwsze podniecenie.

Rozwiązanie – Planuj codziennie.

Złe miejsce

Nie zapisujesz własnych planów. Coś co nie jest zapisane nie istnieje. Myśl jest ulotna i znika tak szybko jak się pojawia.

Rozwiązanie – Zapisuj swoje plany np. w kalendarzu.

W ogóle nie planujesz

Jeśli tego nie robisz, to nie wiadomo w którym kierunku idziesz. Byleby do przodu. To jest tak, jakbyś wsiadał do taksówki pt. „życie” i nie potrafił podać kierowcy adresu.

Wydaje Ci się, że potrzebujesz super extra zaawansowanych narzędzi i nie wiadomo jakich technologii do zarządzania sobą w czasie, aby się w ogóle za to zabrać. Kiedy ktoś Ci proponuje proste rozwiązanie – nie wierzysz, że zadziała. Musisz wydać parę tysięcy złotych na szkolenia, żeby wziąć kartkę papieru i rozpisać cele swoje i organizacji jaką prowadzisz. Brzmi znajomo?

Proste rozwiązanie – Naprawdę wystarczy kartka i długopis. Zapisuj i planuj.

Ciągle odkładasz

Czyli inaczej mówiąc planujesz robienie planów bez terminu. Jutro to zrobisz, czyli nigdy.

Tutaj chcę Ci zwrócić uwagę na pułapkę. Niektóre rzeczy po prostu musisz odłożyć. W czasie kiedy piszę ten post, mój kalendarz jest wypchany po brzegi, a przecież tyle rzeczy chciałbym jeszcze zrobić. Chcę się uczyć aktorstwa, tańca, śpiewu, pilotowania samolotu i robić certyfikaty językowe, ale nie mam po prostu kiedy. To oczywiście bzdura, bo gdybym naprawdę tego chciał to znalazłbym czas. Świadomie podjąłem decyzję, że skupiam się na tematach, które są dla mnie najważniejsze w tym momencie. Wiem, że przyjdzie taka chwila, kiedy do odłożonych w czasie rzeczy będę mógł wrócić. Muszę o tym pamiętać i będę pamiętał, bo mam zapisane.

Rozwiązanie – Zrób plan teraz. Ustal sobie w życiu priorytety na moment w którym się znajdujesz. Oczywistym jest, że przykładowo jeśli masz długi i brak Ci kasy to najpierw będziesz skupiał się na tym, aby ją zarobić i temu poświęcisz cały swój plan. Dopiero później zaczniesz myśleć o realizacji pasji i planowanie innych aktywności.

Nie wiesz czego chcesz

Nie jesteś w stanie obrać żadnego kierunku, bo nie możesz się zdecydować. Nie wiesz czego chcesz i na wszelki wypadek nie podejmujesz żadnych działań, bo mogą one okazać się stratą czasu. Tutaj masz do czynienia z paradoksem. Tracisz więcej czasu nie robiąc nic, niż podejmując ryzyko robienia czegokolwiek 

Rozwiązanie – Weź kartkę i długopis, podziel na pół i w pierwszej części wypisz rzeczy, których w życiu chcesz mieć więcej, a w drugiej części wypisz te, których chcesz mieć mniej lub w ogóle. Nabierzesz świadomości.

Przerywasz proces

Bo planowanie Ci się nie sprawdziło. Kiedyś planowałeś, ale to nic nie dało, więc nie ma sensu tego robić. Plany same się nie realizują. „The Secret” działa, kiedy Ty działasz. Samo się nie zrobi.

Nie wszystko da się zaplanować. Nie przewidzisz pewnych sytuacji. Nie jesteś wróżką. Poprawka na nieprzewidziane sytuacje i spontaniczne akcje to ważne założenie każdego planu. Nie uda Ci się być na wszystko przygotowanym, możesz być za to gotowym.

Rozwiązanie – Patrz pkt 1, 2, 3, 4 i 5.

Podsumowanie:

Postaw sobie maksymalnie 2-3 najważniejsze cele jakie teraz masz, zrób plan i codziennie działaj w kierunku jego realizacji. Choćbyś miał zrobić jedną z tych rzeczy przez 5 minut dziennie!

Planuj, bo ludzie muszą widzieć wizję oraz sposób w jaki będzie ona realizowana. Później będziesz musiał im często pokazać sam jak to zrobić…

Tomek Tryczyński