Jak Skutecznie Delegować Zadania?
W poniższym wpisie dziele się kilkoma praktycznymi wskazówkami dotyczącymi tego jak delegować zadania, które możesz wdrożyć od zaraz!
Zdarzyło Ci się czasem, że oddelegowałeś jakieś ważne zadanie podwładnemu, a w rezultacie efekt jego działań był odmienny od pożądanego przez Ciebie wyniku? Ja bardzo często borykałem się z tym problemem. Mówiłem jedną rzecz, a współpracownicy robili coś innego. Traci się przez to mnóstwo czasu. W końcu znalazłem rozwiązanie, które znacznie poprawiło efektywność delegowania, a komunikacja w projekcie stała się bardziej precyzyjna. Dowiedz się jak skutecznie delegować zadania.
Uwaga! Oto jedna z najskuteczniejszych technik jak skutecznie delegować zadania:
Zapisuj i notuj oddelegowane Tobie zadania.
Wymagaj notowania i zapisywania wszystkiego co delegujesz.
Oczywiście nie mówię tutaj o delegowaniu jakiś prostych i krótkich czynności takich jak: zrobienie kawy, pozamiatanie czy ksero… Chociaż jak się przekonałem i te czasami stanowią nie lada wyzwanie dla ludzi. Zwłaszcza kiedy tych krótkich i mogłoby się wydawać prostych zadań jest kilka, albo kilkanaście i trzeba je zrobić w ważnej dla nas kolejności.
Jak zwykle, zaczynasz najpierw od przetestowania tego na sobie. Zapisuj wszystko i miej swój notatnik zawsze przy boku. Notuj to co mówią przełożeni, współpracownicy, pracownicy czy partnerzy oraz własne wnioski, przemyślenia czy uwagi.
aby skutecznie delegować zadania – zacznij od wyrobienia nowyków.
Automatu, który będzie zbierał dla Ciebie wszystkie najważniejsze informacje w ciągu dnia, dzięki którym wzrośnie Twoja efektywność i wyniki.
Inni ludzie będą się Tobie przyglądać i zastanawiać co tam zapisujesz… Niektórzy będą mówić, że to jest bez sensu, bo oni zapamiętują wszystko, nie muszą notować i nie jest to im w ogóle potrzebne. Ty możesz wtedy powiedzieć po prostu: „OK”. Po jakimś czasie staniesz się bardziej efektywny i będzie to tak bardzo naturalne, że nie będziesz mógł zrozumieć dlaczego nie robiłeś tego od zawsze. Ci sami koledzy, którzy się podśmiewali, sami wtedy zaczną po kryjomu robić notatki ze spotkań, bo również chcą tak jak Ty – być bardziej efektywni. Wtedy będziesz mógł się uśmiechnąć i sobie pogratulować, bo zrobiłeś dobrą robotę.
Aby się przekonać o skuteczność tej techniki
Zrób prosty test:
Opisz słowami dokładnie zadanie, które właśnie chcesz oddelegować innej osobie, a następnie poproś ją o powtórzenie co zapamiętała. Sprawdź w jakim stopniu wasze wersje się ze sobą pokrywają.
Innym razem poproś, aby Twój partner/pracownik/podwładny notował wszystko co powiesz, a następnie powtórzył własnymi słowami co zapamiętał. Oj zdziwisz się jak trzeba być precyzyjnym w swojej komunikacji, aby druga strona dobrze zrozumiała o co ją prosisz i jak ma to zrobić.
Do dzieła!
Tomek Tryczyński
